Ofrecemos soluciones completas de oficina a persones individuales y empresas con unas condiciones de contratación muy favorables. Nuestros espacios estan totalmente equipados, amueblados y gestionados. Además, hay acceso a toda una serie de servicios compartidos. Si a primera vista, el coste de los servicios os parece elevado, hay que tener en cuenta que el precio incluye todos los gastos habituales de una oficina, no solo lo que costaría un alquiler. Cuando lo analicéis, veréis que es una solución extremadamente rentable.

En una oficina tradicional os tendríais que enfrentar a la costosa y ardua tarea de instalar y configurar vuestro espacio de trabajo. Antes de poder ser productivo, tendréis que:

• Firmar un arrendamiento para un periodo fijo de una oficina

• Pagar para la modificación del espacio de la oficina

• Proporcionar mobiliario de oficina

• Establecer contratos con varios proveedores de servicios (telefonía, Internet, agua, luz, mantenimiento, …)

• Contratar personal de oficina

• Comprar o alquilar equipos de impresión, fax, teléfono, etc…

• Crear o configurar infraestructuras de connectividad

Todo esto significa mucho tiempo y dinero.

Con Vallès Work vuestras necesidades quedaran cubiertas con una llamada de teléfono o un clic de ratón. Simplemente conectáis el ordenador y empezáis a trabajar, dejadnos a nosotros el resto.

Lo que pagáis son costos fijos mensuales para disfrutar de un espacio con servicios. Nuestro precio incluye el alquiler y los servicios, muebles, climatización, conexión a Internet, iluminación, mantenimiento, servicio de recepción, limpieza, acceso a la sala de reuniones (con límite de horas mensuales), acceso a zona office y lavabos. La vuestra empresa solo tendrá que pagar de manera addicional si utiliza otros servicios, como las impresiones, el uso de la sala de reuniones por encima de las horas a las que tenéis derecho, servicios administrativos, servicios de cátering, …

El precio final dependerá pues de vuestro contrato de servicios y de la cantidad de servicios incluidos.

Las condiciones del contrato siempre estaran adaptadas a las vuestras necesidades específicas. Dependerán del tipo de servicios que contratéis y de la durada del contrato. Si durante el contrato queréis variar las condiciones, porque vuestra actividad y vuestra empresa así lo requieren, lo podemos hacer.

Cada vez más empresas utilizan este tipo de servicios, pues les permite ser competitivas en mercados que cambian rápidamente. Son ideales para autónomos, profesionales liberales, emprendedores o delegaciones de PIMEs, así como compañías internacionales, independientemente del sector o la industria en la que trabajen. En nuestros espacios de trabajo podéis adaptar vuestra empresa con muy poca antelación y según cambien vuestras necesidades. También os permite centraros en vuestras principales competencias y en la gestión de vuestro negocio en un ambiente de oficina que funciona todo el día, que permanece abierto todo el año, y donde no hay problemas de jornadas laborales.

En nuestros espacios de trabajo estaréis seguros de que vuestro espacio de oficina estará por encima de la media, mientras evitáis que los gastos generales fluctuen. Con nuestro personal de oficinas, contaréis con un acceso permanente a asistencia administrativa y equipos de oficina, sin tener que contratar personal o hacer inversiones económicas.

A diferencia de una oficina tradicional, Vallès Work os ofrece una mayor flexibilidad y los costes generales son fijos. Cuando utilizáis nuestros servicios, evitáis contratos de alquiler a largo plazo y tenéis la posibilidad de mudaros con poca antelación. En comparación con una oficina tradicional (con los inevitables costes imprevistos), en nuestros espacios de trabajo siempre conoceréis el gasto mensual, pues la cuota incluye la mayoría de los gastos de oficina.

Sin gastos de lanzamiento

Cuando os instaláis en nuestros espacios de trabajo lo hacéis de una manera sencilla y sin costes de lanzamiento. El propietario de la oficina ya ha hecho todas las inversiones necesarias incluyendo tecnología de la información y sistemas telefónicos, muebles, sala de reuniones, fotocopiadoras, zona office y área de recepción con personal cualificado.

Contratado adaptando las condiciones

La cuota mensual de nuestros espacios de trabajo está adaptada a vuestras necesidades. Podéis contratar desde un mes a un año, variando los servicios en función de la variación de vuestras necesidades.

Costes generales bajos

Nuestros espacios de trabajo os ofrecen unos costes generales bajos que, a més, estan pressupostades amb molta certesa. La cuota mensual incluye casi todos los gastos de una oficina, lo cual significa que no hay gastos imprevistos como por ejemplo la reparación de una fotocopiadora o renovación de equipos. De hecho, en comparación con un espacio de oficina convencional, podéis ahorrar hasta el 40% en vuestros gastos totales de oficina.

Una Oficina Virtual proporciona todas las ventajas de una ubicación de oficina principal, sin necesidad de estar físicamente allí. Las oficinas virtuales ofrecen un domicilio social básico. El personal administrativo de la oficina virtual ofrecerá el servicio de gestión de llamadas incluso utilizando (si así lo queréis i contratáis) el nombre de vuestra empresa. Si ampliáis o cambiáis la ubicación de vuestra empresa, nunca tendréis que cambiar su domicilio social.

Cuando estais en la carretera, disponéis de acceso a servicios de secretaría. El correo recibido en el domicilio social de vuestra oficina virtual se puede reenviar a cualquier parte del mundo por correo postal o fax, o bien se puede guardar hasta que la recoja. Con una Oficina Virtual, podéis estar presentes siempre y de forma inmediata por muy poco.

• Los primeros meses son críticos para las nuevas empresas, porque tienen que conseguir resultados rápidamente y muchas veces no tienen tiempo para centrarse en los inevitables problemas de una oficina nueva.

• Vallès Work os ofrece la capacidad de funcionar como un negocio consolidado inmediatamente, con recepción y sala de reuniones.

• Vallès Work os evitará gastos imprevistos y problemas administrativos que no estan relacionados con la direcció de vuestro negocio.

• Además, nuestros espacios de trabajo son ambientes dinámicos y eficaces. Muchas veces podréis encontrar socios y clientes importantes en las oficinas y podréis conversar con colegas durante los descansos.

Un negocio consolidado puede utilizar los espacios de trabajo de Vallès Work para proyectos a corto plazo o como un espacio de oficina local en el extranjero. También lo puede utilizar para construir un puente entre dos periodos de alquiler. Le permite disponer de oficinas en tiempo de intenso crecimiento y hace posible crear un equipo cercano al cliente, o una delegación comercial.

Nuestros espacios de trabajo permiten contratar actividades de oficina, de manera que no tengáis que hacer tareas que no estan relacionadas directamente con vuestro negocio, de esta manera disfrutaréis de tiempo para centraros en vuestras competencias. Ya no tendréis que perder tiempo en una fotocopiadora que no funciona, sustituir a una recepcionista o negociar un contrato con una compañía de limpieza y, al mismo tiempo, ahorraréis dinero. No perdéis vuestro toque humano cuando os instaláis en nuestros espacios de trabajo. Si lo deseáis, la recepcionista contestarà el teléfono con el nombre de vuestra empresa.