{"version":"1.0","provider_name":"Vall\u00e8s Work","provider_url":"https:\/\/valleswork.com\/es\/","title":"Las mejores herramientas para trabajar a distancia - Vall\u00e8s Work","type":"rich","width":600,"height":338,"html":"<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"hZCEpVH83U\"><a href=\"https:\/\/valleswork.com\/es\/coworking-es\/las-mejores-herramientas-para-trabajar-a-distancia\/\">Las mejores herramientas para trabajar a distancia<\/a><\/blockquote><iframe sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" src=\"https:\/\/valleswork.com\/es\/coworking-es\/las-mejores-herramientas-para-trabajar-a-distancia\/embed\/#?secret=hZCEpVH83U\" width=\"600\" height=\"338\" title=\"\u00abLas mejores herramientas para trabajar a distancia\u00bb \u2014 Vall\u00e8s Work\" data-secret=\"hZCEpVH83U\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\" class=\"wp-embedded-content\"><\/iframe><script>\n\/*! This file is auto-generated *\/\n!function(d,l){\"use strict\";l.querySelector&&d.addEventListener&&\"undefined\"!=typeof URL&&(d.wp=d.wp||{},d.wp.receiveEmbedMessage||(d.wp.receiveEmbedMessage=function(e){var t=e.data;if((t||t.secret||t.message||t.value)&&!\/[^a-zA-Z0-9]\/.test(t.secret)){for(var s,r,n,a=l.querySelectorAll('iframe[data-secret=\"'+t.secret+'\"]'),o=l.querySelectorAll('blockquote[data-secret=\"'+t.secret+'\"]'),c=new RegExp(\"^https?:$\",\"i\"),i=0;i<o.length;i++)o[i].style.display=\"none\";for(i=0;i<a.length;i++)s=a[i],e.source===s.contentWindow&&(s.removeAttribute(\"style\"),\"height\"===t.message?(1e3<(r=parseInt(t.value,10))?r=1e3:~~r<200&&(r=200),s.height=r):\"link\"===t.message&&(r=new URL(s.getAttribute(\"src\")),n=new URL(t.value),c.test(n.protocol))&&n.host===r.host&&l.activeElement===s&&(d.top.location.href=t.value))}},d.addEventListener(\"message\",d.wp.receiveEmbedMessage,!1),l.addEventListener(\"DOMContentLoaded\",function(){for(var e,t,s=l.querySelectorAll(\"iframe.wp-embedded-content\"),r=0;r<s.length;r++)(t=(e=s[r]).getAttribute(\"data-secret\"))||(t=Math.random().toString(36).substring(2,12),e.src+=\"#?secret=\"+t,e.setAttribute(\"data-secret\",t)),e.contentWindow.postMessage({message:\"ready\",secret:t},\"*\")},!1)))}(window,document);\n\/\/# sourceURL=https:\/\/valleswork.com\/wp-includes\/js\/wp-embed.min.js\n<\/script>\n","thumbnail_url":"https:\/\/valleswork.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/valleswork-eines-treballar-distancia.png","thumbnail_width":1200,"thumbnail_height":565,"description":"Los espacios de coworking son ideales para trabajar con horarios flexibles y crear sinergias con otros profesionales o empresas. Pero a menudo tenemos que trabajar a distancia porque viajamos, para hacer reuniones o para aprovechar mejor el tiempo sin desplazamientos innecesarios. O a veces simplemente va bien cambiar de entorno para inspirarnos o concentrarnos \u2014te recomiendo echar un vistazo a los mejores lugares para trabajar a distancia\u2014. En cualquier caso, lo que s\u00ed necesitamos es tener acceso a los proyectos y documentos de trabajo, y una comunicaci\u00f3n fluida con nuestros trabajadores o colaboradores. Si empezamos a buscar, encontraremos herramientas digitales para hacer pr\u00e1cticamente cualquier cosa a distancia. Pero, \u00bfqu\u00e9 herramientas nos ser\u00e1n \u00fatiles de verdad? \u00bfY cu\u00e1les funcionan mejor para una misma tarea? En este post encontrar\u00e1 una selecci\u00f3n para que le sea m\u00e1s f\u00e1cil decidirse. De todas formas, tenga presente que cada profesional o empresa tiene una forma de trabajar diferente, por tanto la herramienta ideal es la que haga lo que necesitamos. Gesti\u00f3n integral de proyectos Una de las m\u00e1s populares para gestionar proyectos de forma integral es Trello. La ventaja de esta herramienta es que nos ayuda a concentrarnos en una sola tarea cada vez, muy \u00fatil si somos un poco dispersos. Adem\u00e1s, permite compartir y asignar tareas a colaboradores, e integra otras herramientas como DropBox, Google Drive o Twitter. Si esta no os convence, pod\u00e9is probar tambi\u00e9n OrangeScrum o BaseCamp. La verdad es que si utilizamos herramientas integrales de gesti\u00f3n de proyecto nos podemos ahorrar otras que solo realizan determinadas funciones. Pero, como todo en esta vida, es una cuesti\u00f3n de gustos. Organizar y compartir notas Un cl\u00e1sico para tomar notas es Evernote, que ayuda a organizar y compartir ideas, listas de tareas y proyectos. Su sistema de etiquetado y b\u00fasqueda de notas va muy bien si somos desorganizados o tenemos muchas cosas en la cabeza. Si utilizamos programas con otras finalidades, como Google o un gestor de proyectos de los que hemos mencionado antes, probablemente ya tendremos una funcionalidad para tomar notas. Pero Evernote gusta porque es muy intuitiva y f\u00e1cil de usar. Si no nos convence, siempre podemos optar por Google Keep, Google Docs o Simplenote. Almacenar documentos Poder acceder a los documentos de trabajo desde cualquier lugar y dispositivo es esencial cuando trabajamos a distancia. Adem\u00e1s, es muy \u00fatil que la herramienta que utilicemos cuente con determinadas funcionalidades, como la edici\u00f3n online y el historial de cambios. Google Drive es muy pr\u00e1ctico, aunque no nos acaba de convencer que duplique los documentos cuando los subes y los editas online (aunque no lo hace si los creas directamente en Drive). Guarda historial de los cambios hechos por cada usuario. DropBox es una alternativa muy recomendable. La ventaja de utilizar herramientas conocidas es que probablemente nuestros colaboradores o clientes ya las conozcan y las tengan instaladas, por lo que no los obligamos a utilizar otra herramienta y crear otra cuenta para trabajar con nosotros. Vitradoc es una herramienta fant\u00e1stica para almacenar documentos con fecha de caducidad o renovaci\u00f3n, ya que dispone de un sistema de alerta autom\u00e1tico que env\u00eda un email diario para avisarte. Permite el intercambio de documentaci\u00f3n con otros usuarios y empresas de forma \u00e1gil, lo que ayuda al cumplimiento de la normativa relativa a la Coordinaci\u00f3n de Actividades Empresariales. Reuniones a distancia Skype es la opci\u00f3n tradicional y conocida, pero no siempre ofrece una buena conexi\u00f3n de audio. Para reuniones a distancia funcionan muy bien RingCentral Meetings y Join.Me. Ambas tienen funcionalidades b\u00e1sicas y avanzadas muy \u00fatiles para hacer reuniones, como la posibilidad de grabar las sesiones o compartir la pantalla, documentos, enlaces\u2026 Para hacer formaciones a distancia pod\u00e9is optar por GoToMeeting, muy intuitiva, que adem\u00e1s permite gestionar las inscripciones previas a la formaci\u00f3n, gestionar las intervenciones y preguntas, y hacer pr\u00e1cticas participativas. Crear y organizar ideas Para brainstorming y reuniones de car\u00e1cter m\u00e1s creativo a distancia, recomiendo Mural, una forma muy visual de compartir ideas. Para mind maps y desarrollar ideas m\u00e1s estructuradas, pod\u00e9is probar Mind Mup, una herramienta para crear y compartir mapas mentales. Dinamizar y hacer equipo Por \u00faltimo, pero no menos importante, una herramienta para mantener al equipo conectado, motivado y compartir conocimiento (es ideal tambi\u00e9n como think tank): Yammer se puede utilizar como herramienta de comunicaci\u00f3n o como red social interna o simplemente para compartir informaci\u00f3n del d\u00eda a d\u00eda, ya sea formal o informal. Porque al final, la clave para que los proyectos salgan bien son las personas. \ud83d\ude09"}