Hoy toco un tema mucho m\u00e1s prosaico de lo que est\u00e1is acostumbrados, pero que creo necesario: \u00bfC\u00f3mo se regulan a nivel legal las relaciones en el coworking? Los contratos de alquiler tradicionales no son suficientes, ya que el espacio tambi\u00e9n presta servicios y suministros a las empresas que se ubican, adem\u00e1s de la organizaci\u00f3n de eventos, formaci\u00f3n\u2026 \u00bfUn contrato de prestaci\u00f3n de servicios? Tampoco, ya que hay cesi\u00f3n de espacio y de mobiliario. <\/p>\n
As\u00ed, el contrato de coworking es un contrato m\u00e1s bien hecho a medida, a medio camino entre el alquiler, la prestaci\u00f3n de servicios y los contratos de centros de negocios. Pero, \u00bfqu\u00e9 incluye este contrato? Aqu\u00ed ten\u00e9is algunos de los puntos que se pueden regular, aunque este tipo de acuerdos suelen ser bastante flexibles. <\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 incluye el contrato?<\/strong><\/p>\n Empecemos por el principio: primero hay que detallar qu\u00e9 incluye el contrato, qu\u00e9 est\u00e1 incluido en el precio y qu\u00e9 son servicios extra u opcionales. Por ejemplo, se especifica si hay servicio de recepci\u00f3n, de atenci\u00f3n de llamadas y\/o visitas, recepci\u00f3n de correo y paqueter\u00eda, gesti\u00f3n de proveedores, suministros\u2026 Incluso hay espacios de coworking que ofrecen servicios de administraci\u00f3n y contabilidad. <\/p>\n Un punto importante a fijar son los servicios tecnol\u00f3gicos, cu\u00e1les hay y con qu\u00e9 caracter\u00edsticas espec\u00edficas: conectividad, hosting, voz IP\u2026<\/p>\n Tambi\u00e9n se suelen concretar las condiciones de uso de espacios compartidos, como salas de reuniones y formaci\u00f3n, los servicios de limpieza o la disponibilidad y uso del mobiliario.<\/p>\n Horario y accesibilidad<\/strong><\/p>\n Los horarios de los espacios de coworking no suelen ser los habituales. Hay algunos que tienen un horario reducido y permiten el acceso libre a cualquier coworker, o espacios con un horario de apertura amplio pero que no permiten el acceso fuera de horas. <\/p>\n Tambi\u00e9n se puede fijar la forma de acceso \u2014por tarjeta identificativa o llaves\u2014, y qui\u00e9n puede disponer de esos accesos.<\/p>\n Precio y forma de pago<\/strong><\/p>\n Aqu\u00ed llegamos a la piedra angular de todos los contratos y acuerdos en general: \u00bfCu\u00e1nto nos cuesta la broma? Pero, siendo realistas, lo mejor es dejarlo claro para las dos partes desde el principio y ahorrarnos sorpresas. <\/p>\n \u00bfQu\u00e9 tenemos que incluir? Pues para empezar, el precio mensual a pagar y lo que incluye. Tambi\u00e9n est\u00e1 bien detallar si hay incrementos anuales y c\u00f3mo se calculan. Otro punto es el precio de los servicios extra o no incluidos en el precio mensual, y el coste en el caso de contratarlos de forma puntual. <\/p>\n La forma y plazos de pago se suelen incluir en este apartado, as\u00ed como las posibles garant\u00edas. \u00bfQu\u00e9 pasa si se rompe algo, si estropeamos el mobiliario o las instalaciones? <\/p>\n Duraci\u00f3n del contrato<\/strong><\/p>\n Como el nombre del punto indica, especificamos la duraci\u00f3n del contrato. Un punto al que no se suele dar importancia, pero que puede comportar alg\u00fan que otro dolor de cabeza si no somos previsores. Por ejemplo, si no tenemos previsto quedarnos mucho tiempo, y nos comprometemos a un plazo largo porque \u201ces lo que se suele poner en los contratos\u201d; o si fijamos un plazo curto, porque entonces nos podemos encontrar una sorpresa en la renovaci\u00f3n. <\/p>\n En cualquier caso, el punto m\u00e1s interesante a valorar son las posibles condiciones de preaviso (con cu\u00e1nta antelaci\u00f3n tenemos que comunicar que nos vamos) y las penalizaciones (qu\u00e9 pasa si no damos el preaviso o no cumplimos con el plazo m\u00ednimo de permanencia). \u00bfY si se acaba el plazo acordado, se revisan las condiciones si queremos renovar? <\/p>\n Confidencialidad<\/strong><\/p>\n Esta cl\u00e1usula tendr\u00eda que estar s\u00ed o s\u00ed. Pero simplemente se trata de comprometeros a no revelar informaci\u00f3n de cualquier otro coworker o del centro de la que hay\u00e1is tenido conocimiento. Tiene sentido, \u00a1y pensad que la misma cl\u00e1usula protege vuestra informaci\u00f3n! <\/p>\n En este punto se pueden precisar tambi\u00e9n las medidas de seguridad de las que dispone el espacio, tanto f\u00edsicas como digitales, para proteger la informaci\u00f3n.<\/p>\n Puestos de trabajo<\/strong><\/p>\n En este punto se fija simplemente si el lugar que se alquila se puede transferir o no, y en el caso de que sea as\u00ed, en qu\u00e9 condiciones. Por ejemplo, si durante un tiempo tienes un colaborador ocupando el espacio, o tienes por contrato un puesto que ya no necesitas y lo quieres realquilar. \u00bfPuedes? \u00bfNo puedes? <\/p>\n Otro tema interesante a aclarar es la responsabilidad de los invitados, colaboradores o clientes que accedan de forma puntual al espacio. \u00bfQu\u00e9 queda cubierto por el espacio en s\u00ed y qu\u00e9 es responsabilidad del coworker? <\/p>\n Reglamento interno<\/strong><\/p>\n A menudo en los contratos de coworking se anexa el reglamento de funcionamiento interno. Otras veces, en el caso de que sea un documento que se vaya modificando de forma regular, se indica con detalle d\u00f3nde se puede consultar, c\u00f3mo se comunican las actualizaciones de forma fehaciente a los coworkers, y c\u00f3mo se acuerdan los cambios (el espacio no puede hacer que te comprometas a un reglamento y despu\u00e9s cambiarlo cuando le apetezca sin el acuerdo del resto de firmantes). <\/p>\n En otro post os explicar\u00e9 qu\u00e9 se puede incluir en el reglamento interno.<\/p>\n Responsabilidad del coworker<\/strong><\/p>\n Aqu\u00ed entramos en detalle de qui\u00e9n se encarga de qu\u00e9. En este punto quiz\u00e1s est\u00e1is ya un poco hartos de acuerdos, cl\u00e1usulas, puntos y otras hierbas. Pero de verdad, es mejor dejar las cosas claras y por escrito desde el inicio\u2026 J. <\/p>\n \u00bfQu\u00e9 concret\u00e1is aqu\u00ed? Pues se especifica que el coworker es responsable de cumplir con sus obligaciones fiscales y administrativas, y que es tambi\u00e9n responsable de la actividad que desarrolla en el espacio. <\/p>\n Otra cosa que se puede fijar es si un coworker nos puede recoger correspondencia certificada o paqueter\u00eda, d\u00f3nde se guarda o en qu\u00e9 plazo tiene que traspasarla al destinatario. Esto es importante de cara a plazos judiciales y administrativos. <\/p>\n El seguro es otro tema a discutir: \u00bfqui\u00e9n es el titular del seguro?, \u00bfy que debe cubrir este?<\/p>\n Causas de resoluci\u00f3n<\/strong><\/p>\n Esta cl\u00e1usula especifica si, resumiendo, una de las dos partes dice que hasta aqu\u00ed hemos llegado. Se puede resolver un contrato por mutuo acuerdo, porque una de las partes lo decida, o porque se incumpla alguna cl\u00e1usula. <\/p>\n Si es por incumplimiento, adem\u00e1s de la resoluci\u00f3n, \u00bfhay alguna penalizaci\u00f3n o damos un plazo para resolver el problema?<\/p>\n Protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/p>\n La t\u00edpica y t\u00f3pica cl\u00e1usula sobre protecci\u00f3n de datos, pero que tiene que estar. By law. <\/p>\n Una nota: si el espacio tiene c\u00e1maras de seguridad, los coworkers tienen que estar informados y se deben indicar con carteles en los lugares del espacio donde est\u00e9n las c\u00e1maras.<\/p>\n Ahora quiz\u00e1s hace ya un rato que os pregunt\u00e1is por qu\u00e9 se extinguieron los dinosaurios. No fue por haberse le\u00eddo y firmado un contrato de coworking (\u00a1esperemos!). As\u00ed que, \u00a1\u00e1nimo! Seguro que fijar estos puntos por adelantado os ahorrar\u00e1 dolores de cabeza. <\/p>\n Fonts: VallesWork, Zona Coworking, Comunidad Coworking<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hoy toco un tema mucho m\u00e1s prosaico de lo que est\u00e1is acostumbrados, pero que creo necesario: \u00bfC\u00f3mo se regulan a nivel legal las relaciones en el coworking? Los contratos de alquiler tradicionales no son suficientes, ya que el espacio tambi\u00e9n presta servicios y suministros a las empresas que se ubican, adem\u00e1s de la organizaci\u00f3n de eventos, formaci\u00f3n\u2026 \u00bfUn contrato de prestaci\u00f3n de servicios? Tampoco, ya que hay cesi\u00f3n de espacio y de mobiliario. As\u00ed, el contrato de coworking es un contrato m\u00e1s bien hecho a medida, a medio camino entre el alquiler, la prestaci\u00f3n de servicios y los contratos de centros de negocios. Pero, \u00bfqu\u00e9 incluye este contrato? Aqu\u00ed ten\u00e9is algunos de los puntos que se pueden regular, aunque este tipo de acuerdos suelen ser bastante flexibles. \u00bfQu\u00e9 incluye el contrato? Empecemos por el principio: primero hay que detallar qu\u00e9 incluye el contrato, qu\u00e9 est\u00e1 incluido en el precio y qu\u00e9 son servicios extra u opcionales. Por ejemplo, se especifica si hay servicio de recepci\u00f3n, de atenci\u00f3n de llamadas y\/o visitas, recepci\u00f3n de correo y paqueter\u00eda, gesti\u00f3n de proveedores, suministros\u2026 Incluso hay espacios de coworking que ofrecen servicios de administraci\u00f3n y contabilidad. Un punto importante a fijar son los servicios tecnol\u00f3gicos, cu\u00e1les hay y con qu\u00e9 caracter\u00edsticas espec\u00edficas: conectividad, hosting, voz IP\u2026 Tambi\u00e9n se suelen concretar las condiciones de uso de espacios compartidos, como salas de reuniones y formaci\u00f3n, los servicios de limpieza o la disponibilidad y uso del mobiliario. Horario y accesibilidad Los horarios de los espacios de coworking no suelen ser los habituales. Hay algunos que tienen un horario reducido y permiten el acceso libre a cualquier coworker, o espacios con un horario de apertura amplio pero que no permiten el acceso fuera de horas. Tambi\u00e9n se puede fijar la forma de acceso \u2014por tarjeta identificativa o llaves\u2014, y qui\u00e9n puede disponer de esos accesos. Precio y forma de pago Aqu\u00ed llegamos a la piedra angular de todos los contratos y acuerdos en general: \u00bfCu\u00e1nto nos cuesta la broma? Pero, siendo realistas, lo mejor es dejarlo claro para las dos partes desde el principio y ahorrarnos sorpresas. \u00bfQu\u00e9 tenemos que incluir? Pues para empezar, el precio mensual a pagar y lo que incluye. Tambi\u00e9n est\u00e1 bien detallar si hay incrementos anuales y c\u00f3mo se calculan. Otro punto es el precio de los servicios extra o no incluidos en el precio mensual, y el coste en el caso de contratarlos de forma puntual. La forma y plazos de pago se suelen incluir en este apartado, as\u00ed como las posibles garant\u00edas. \u00bfQu\u00e9 pasa si se rompe algo, si estropeamos el mobiliario o las instalaciones? Duraci\u00f3n del contrato Como el nombre del punto indica, especificamos la duraci\u00f3n del contrato. Un punto al que no se suele dar importancia, pero que puede comportar alg\u00fan que otro dolor de cabeza si no somos previsores. Por ejemplo, si no tenemos previsto quedarnos mucho tiempo, y nos comprometemos a un plazo largo porque \u201ces lo que se suele poner en los contratos\u201d; o si fijamos un plazo curto, porque entonces nos podemos encontrar una sorpresa en la renovaci\u00f3n. En cualquier caso, el punto m\u00e1s interesante a valorar son las posibles condiciones de preaviso (con cu\u00e1nta antelaci\u00f3n tenemos que comunicar que nos vamos) y las penalizaciones (qu\u00e9 pasa si no damos el preaviso o no cumplimos con el plazo m\u00ednimo de permanencia). \u00bfY si se acaba el plazo acordado, se revisan las condiciones si queremos renovar? Confidencialidad Esta cl\u00e1usula tendr\u00eda que estar s\u00ed o s\u00ed. Pero simplemente se trata de comprometeros a no revelar informaci\u00f3n de cualquier otro coworker o del centro de la que hay\u00e1is tenido conocimiento. Tiene sentido, \u00a1y pensad que la misma cl\u00e1usula protege vuestra informaci\u00f3n! En este punto se pueden precisar tambi\u00e9n las medidas de seguridad de las que dispone el espacio, tanto f\u00edsicas como digitales, para proteger la informaci\u00f3n. Puestos de trabajo En este punto se fija simplemente si el lugar que se alquila se puede transferir o no, y en el caso de que sea as\u00ed, en qu\u00e9 condiciones. Por ejemplo, si durante un tiempo tienes un colaborador ocupando el espacio, o tienes por contrato un puesto que ya no necesitas y lo quieres realquilar. \u00bfPuedes? \u00bfNo puedes? Otro tema interesante a aclarar es la responsabilidad de los invitados, colaboradores o clientes que accedan de forma puntual al espacio. \u00bfQu\u00e9 queda cubierto por el espacio en s\u00ed y qu\u00e9 es responsabilidad del coworker? Reglamento interno A menudo en los contratos de coworking se anexa el reglamento de funcionamiento interno. Otras veces, en el caso de que sea un documento que se vaya modificando de forma regular, se indica con detalle d\u00f3nde se puede consultar, c\u00f3mo se comunican las actualizaciones de forma fehaciente a los coworkers, y c\u00f3mo se acuerdan los cambios (el espacio no puede hacer que te comprometas a un reglamento y despu\u00e9s cambiarlo cuando le apetezca sin el acuerdo del resto de firmantes). En otro post os explicar\u00e9 qu\u00e9 se puede incluir en el reglamento interno. Responsabilidad del coworker Aqu\u00ed entramos en detalle de qui\u00e9n se encarga de qu\u00e9. En este punto quiz\u00e1s est\u00e1is ya un poco hartos de acuerdos, cl\u00e1usulas, puntos y otras hierbas. Pero de verdad, es mejor dejar las cosas claras y por escrito desde el inicio\u2026 J. \u00bfQu\u00e9 concret\u00e1is aqu\u00ed? Pues se especifica que el coworker es responsable de cumplir con sus obligaciones fiscales y administrativas, y que es tambi\u00e9n responsable de la actividad que desarrolla en el espacio. Otra cosa que se puede fijar es si un coworker nos puede recoger correspondencia certificada o paqueter\u00eda, d\u00f3nde se guarda o en qu\u00e9 plazo tiene que traspasarla al destinatario. Esto es importante de cara a plazos judiciales y administrativos. El seguro es otro tema a discutir: \u00bfqui\u00e9n es el titular del seguro?, \u00bfy que debe cubrir este? Causas de resoluci\u00f3n Esta cl\u00e1usula especifica si, resumiendo, una de las dos partes dice que hasta aqu\u00ed hemos llegado. 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