Un espacio de coworking es mucho más que un simple sitio de alquiler de espacios: sirve para generar interrelaciones y sinergias entre las empresas y/o personas que trabajan en él. Si no, será simplemente una empresa tradicional ubicada en un espacio muy grande.
Pero, ¿qué puedes hacer tú para contribuir a estas sinergias o colaboraciones? Tanto si es de forma interna, entre tus propios trabajadores, como si es con el resto de empresas o freelances que comparten espacio contigo, hay algunas actividades que puedes proponer y que le beneficiarán a todos.
Antes de hablar de las ideas, es necesario entender la filosofía que hay detrás. El espacio de coworking es por definición un lugar donde ocurren cosas constantemente, donde el conocimiento fluye y las oportunidades de colaboración surgen de forma espontánea durante las conversaciones. Un espacio de coworking es una forma de entender las relaciones profesionales.
Por eso, los eventos son una de las fórmulas más utilizadas en los espacios de coworking de todo el mundo para compartir conocimiento, crear sinergias y oportunidades de colaboración, y generar nuevas oportunidades de negocio.
Pero, ¿realmente vale la pena dedicar tiempo a organizar estos eventos? La respuesta es un sí rotundo: mejoran la productividad y los resultados, y reducen la rotación y el escape de talento. ¡Cuidado! No són la panacea: cal que estiguin ben pensats i organitzats, i no resolen altres problemes de fons que pugui haver-hi a l’espai.
Dicho esto, algunos consejos rápidos: siempre debe haber al menos una persona encargada de organizar los eventos de forma regular. Si lo dejamos para cuando «tengamos un rato», acabaremos haciendo sólo la cena de Navidad.
¿Qué eventos puedes organizar en tu espacio de coworking?
Aquí tienes un listado completo, lo mejor es probarlos y ver qué respuesta tienen… ¡O ser creativos y dejar volar la imaginación!
Demo days
Organiza una demo de una nueva herramienta, funcionalidad, proyecto… Ideal para obtener feedback de tus coworkers sobre lo que estás haciendo.
Cápsulas formativas
De forma mensual o quincenal, organiza pequeñas cápsulas formativas sobre temas específicos. ¡Cuidado, no es para vender, es para compartir conocimiento!
Desayunos con poniente
Un encuentro para el desayuno donde uno de los participantes expone un tema de interés o hace una presentación, y el resto preguntan y/o opinan.
Ponente invitado
En cualquier formato, es muy interesante llevar a especialistas externos sobre un determinado tema. Pueden ser clientes, proveedores, gurús…
Wine&Work Sessions
Encuentro en el espacio con una copa de vino por la tarde o tarde para comentar temas de interés, novedades, realizar una presentación o formación… En un ambiente informal y participativo surgen más ideas frescas.
Free pass days
Días en los que se organizan visitas al espacio para clientes, proveedores, familiares y amigos… El formato ideal es visita guiada, información de las empresas que existen o breve formación, más degustación de café o vino.
Sexy Salad
Una vez por semana los participantes se encuentran para degustar una ensalada gourmet con diferentes ingredientes, facilitada por la dirección o una empresa. Cada uno lleva el resto de su almuerzo y bebida.
Sweet Fridays
Los viernes más informales, cada semana un miembro del espacio lleva un postre o un desayuno diferente, y se reúnen para probarlo.
Beers Afterwork
Una vez al mes, un encuentro en el pub o cervecería más cercano para comentar los últimos proyectos, formaciones, ideas… En un ambiente informal y participativo.
Book crossing
Se habilita un espacio para que cada persona pueda dejar un libro y tomar otro. Se pueden poner notas con recomendaciones. Incluso se puede colocar en la puerta del espacio, en la calle, para que participe todo el mundo.
Lo mejor es combinar las ideas para encontrar la que mejor encaja con vosotros, o probar dos o tres… Hay más o menos sencillas de organizar.
Una vez tienes decidido lo que quieres hacer, toca comunicarlo:
- Envía un email a todos los trabajadores o miembros del espacio.
- Comunícalo a las redes sociales (internas o externas).
- Pon un cartel en la máquina del café o en los puntos de encuentro.
- Si es un evento abierto, invita personalmente a los clientes y proveedores que más te interesen.
¿Cómo saber si funcionan los eventos que organizo?
Al final, no hacemos las cosas por hacerlas. Estas simples métricas te ayudarán a medir su impacto:
- Asistencia: ¿cuánta gente se apunta al evento? ¿Son siempre los mismos? Si la asistencia es baja, quizás falla el día o la hora, y si siempre van las mismas personas, quizás debemos diversificar los contenidos.
- Actitud: ¿qué opina la gente del evento? Una breve y rápida encuesta online nos ayudará a valorar su impacto en las personas.
- Beneficio: al final del año, ¿cuántas oportunidades de negocio han surgido de estos encuentros?
- Objetivos: de un solo objetivo por evento. ¿Lo hemos logrado?
Si no funcionan…
Puede ocurrir que el evento no tenga éxito por diferentes motivos. ¡Hay que ver qué estamos haciendo mal y corregirlo antes de tirar la toalla!
Si no asiste gente a los eventos, quizás la comunidad quizá esté poco desarrollada. Dale tiempo.
Otras cosas que puedes hacer:
- Revisa la estrategia de comunicación: mensaje, estilo, canales…
- Los temas de interés son clave: analiza si interesan a la comunidad, si son demasiado comerciales o no se percibe su valor…
- Fomenta el boca a boca, y asegúrate de que todo el mundo está enterado del evento.
- Comunica con energía y pasión. No debe percibirse como una obligación más.
- Busca patrocinadores y colaboradores externos que den un nuevo aire a los encuentros.
Nuestro mejor consejo lo hemos dejado para el final: ¡organiza eventos! No dejes que tu espacio de coworking sea un centro de trabajo gris y rutinario. Comparte conocimiento, crea sinergias, genera nuevas ideas, participa y colabora.
Un espacio de coworking es mucho más que un simple sitio de alquiler de espacios: sirve para generar interrelaciones y sinergias entre las empresas y/o personas que trabajan en él. Si no, será simplemente una empresa tradicional ubicada en un espacio muy grande. Pero, ¿qué puedes hacer tú para contribuir a estas sinergias o colaboraciones? Tanto si es de forma interna, entre tus propios trabajadores, como si es con el resto de empresas o freelances que comparten espacio contigo, hay algunas actividades que puedes proponer y que le beneficiarán a todos. Antes de hablar de las ideas, es necesario entender la filosofía que hay detrás. El espacio de coworking es por definición un lugar donde ocurren cosas constantemente, donde el conocimiento fluye y las oportunidades de colaboración surgen de forma espontánea durante las conversaciones. Un espacio de coworking es una forma de entender las relaciones profesionales. Por eso, los eventos son una de las fórmulas más utilizadas en los espacios de coworking de todo el mundo para compartir conocimiento, crear sinergias y oportunidades de colaboración, y generar nuevas oportunidades de negocio. Pero, ¿realmente vale la pena dedicar tiempo a organizar estos eventos? La respuesta es un sí rotundo: mejoran la productividad y los resultados, y reducen la rotación y el escape de talento. ¡Cuidado! No son la panacea: deben estar bien pensados y organizados, y no resuelven otros problemas de fondo que pueda haber en el espacio. Dicho esto, algunos consejos rápidos: siempre debe haber al menos una persona encargada de organizar los eventos de forma regular. Si lo dejamos para cuando «tengamos un rato», acabaremos haciendo sólo la cena de Navidad.
¿Qué eventos puedes organizar en tu espacio de coworking?
Aquí tienes un listado completo, lo mejor es probarlos y ver qué respuesta tienen… ¡O ser creativos y dejar volar la imaginación! Organiza una demo de una nueva herramienta, funcionalidad, proyecto… Ideal para obtener feedback de tus coworkers sobre lo que estás haciendo.
Cápsulas formativas
De forma mensual o quincenal, organiza pequeñas cápsulas formativas sobre temas específicos. ¡Cuidado, no es para vender, es para compartir conocimiento!
Desayunos con poniente
Un encuentro para el desayuno donde uno de los participantes expone un tema de interés o hace una presentación, y el resto preguntan y/o opinan.
Ponente invitado
En cualquier formato, es muy interesante llevar a especialistas externos sobre un determinado tema. Pueden ser clientes, proveedores, gurús…
Wine&Work Sessions
Encuentro en el espacio con una copa de vino por la tarde o tarde para comentar temas de interés, novedades, realizar una presentación o formación… En un ambiente informal y participativo surgen más ideas frescas.
Free pass days
Días en los que se organizan visitas al espacio para clientes, proveedores, familiares y amigos… El formato ideal es visita guiada, información de las empresas que existen o breve formación, más degustación de café o vino.[
Sexy Salad
Una vez por semana los participantes se encuentran para degustar una ensalada gourmet con diferentes ingredientes, facilitada por la dirección o una empresa. Cada uno lleva el resto de su almuerzo y bebida.
Sweet Fridays
Los viernes más informales, cada semana un miembro del espacio lleva un postre o un desayuno diferente, y se reúnen para probarlo.
Beers Afterwork
Una vez al mes, un encuentro en el pub o cervecería más cercano para comentar los últimos proyectos, formaciones, ideas… En un ambiente informal y participativo.
Book crossing
Se habilita un espacio para que cada persona pueda dejar un libro y tomar otro. Se pueden poner notas con recomendaciones. Incluso se puede colocar en la puerta del espacio, en la calle, para que participe todo el mundo. Lo mejor es combinar las ideas para encontrar la que mejor encaja con vosotros, o probar dos o tres… Hay más o menos sencillas de organizar. Una vez tienes decidido lo que quieres hacer, toca comunicarlo:
- Envía un email a todos los trabajadores o miembros del espacio.
- Comunícalo a las redes sociales (internas o externas).
- Pon un cartel en la máquina del café o en los puntos de encuentro.
- Si es un evento abierto, invita personalmente a los clientes y proveedores que más te interesen.
¿Cómo saber si funcionan los eventos que organizo?
Al final, no hacemos las cosas por hacerlas. Estas simples métricas te ayudarán a medir su impacto:
- Asistencia: ¿cuánta gente se apunta al evento? ¿Son siempre los mismos? Si la asistencia es baja, quizás falla el día o la hora, y si siempre van las mismas personas, quizás debemos diversificar los contenidos.
- Actitud: ¿qué opina la gente del evento? Una breve y rápida encuesta online nos ayudará a valorar su impacto en las personas.
- Beneficio: al final del año, ¿cuántas oportunidades de negocio han surgido de estos encuentros?
- Objetivos: de un solo objetivo por evento. ¿Lo hemos logrado?
Si no funcionan…
Puede ocurrir que el evento no tenga éxito por diferentes motivos. ¡Hay que ver qué estamos haciendo mal y corregirlo antes de tirar la toalla! Si no asiste gente a los eventos, quizás la comunidad quizá esté poco desarrollada. Dale tiempo. Otras cosas que puedes hacer:
- Revisa la estrategia de comunicación: mensaje, estilo, canales…
- Los temas de interés son clave: analiza si interesan a la comunidad, si son demasiado comerciales o no se percibe su valor…
- Fomenta el boca a boca, y asegúrate de que todo el mundo está enterado del evento.
- Comunica con energía y pasión. No debe percibirse como una obligación más.
- Busca patrocinadores y colaboradores externos que den un nuevo aire a los encuentros.
Nuestro mejor consejo lo hemos dejado para el final: ¡organiza eventos! No dejes que tu espacio de coworking sea un centro de trabajo gris y rutinario. Comparte conocimiento, crea sinergias, genera nuevas ideas, participa y colabora.
