Los primeros días en un espacio de coworking es normal estar nervioso: el proceso de adaptación, gente nueva y desconocida, y esa sensación de ser «lo nuevo» que no nos acaba de gustar. Y para colmo, es el momento de la primera impresión, que muy probablemente marcará las bases de la relación futura con tus compañeros de coworking.
La primera barrera puede generar la cultura del espacio de coworking en sí. Los miembros de los espacios de coworking suelen establecer sinergias y conexiones profundas entre ellos, lo que puede provocar que, en un primer momento, las personas que se acaben de incorporar sientan que les cuesta más encajar en la dinámica del día a día.
Si entras en el espacio solo, como freelance, te puedes sentir abrumado por la tarea que tienes delante: conocer, hablar, encajar, adaptarte… Pero si es una empresa, el riesgo es diferente: puede que acabes hablando sólo con tus compañeros habituales, y que te cueste más encontrar motivos para abrirte al resto de coworkers.
No sufras, todo el mundo ha pasado por los «primeros días» en el espacio de coworking, y por suerte hay algunos consejos que te ayudarán no sólo a encajar más rápidamente, sino a sacar el máximo provecho de cara a futuras sinergias.
- Haz tiempo para hablar con todo el mundo. Ya sea presentándote, yendo a tomar un café… Merece la pena hacer un esfuerzo positivo para hablar un minuto con el resto de coworkers.
- Nunca comas solo. El almuerzo es un momento ideal para empezar una conversación más informal con tus coworkers. Un simple «Hola, soy nuevo en el espacio, ¿puedo sentarme?» te abrirá muchas puertas.
- Ofrece, no sólo pidas. Cuando te presentes y hables con la gente, pregunta cómo puedes colaborar con el espacio. Todo el mundo espera que los novatos pregunten y pidan consejos -es normal que estén más perdidos-, ofrecer ayuda es un enfoque que valorarán muy positivamente.
- Invita a un café. Toma la iniciativa de tomar un café rápido con tus coworkers, e invítalos a un primer café para romper el hielo y empezar la conversación. La generosidad ayuda a establecer relaciones más positivas.
- Presta atención a los detalles. Si se ha terminado el papel de la fotocopiadora, o las cucharillas o el azúcar del café, avisa antes de que se encuentre otro. A todos se nos puede pasar de hacerlo algún día, pero recuerda que estás en el período de «la primera impresión».
- ¡Cuidado con el ruido! Una de las cosas que más pueden molestar a tus coworkers es que seas «lo nuevo que hace tanto ruido». Cuidado con el volumen de llamada del móvil, con hablar demasiado alto por teléfono… A veces tenemos costumbres de las que no somos conscientes de ello, y que pueden no adecuarse a tu nuevo entorno.
- Respeta los espacios comunes. Parece muy lógico, pero, como ocurre con el punto anterior, a veces hacemos las cosas sin darnos cuenta, y pueden molestar a los otros coworkers, como donde dejamos la chaqueta o la bicicleta, acumular desperdicios sobre la mesa… Lo mejor es observar y analizar durante los primeros días qué hacen el resto, tratando de adaptarnos a ellos.
- Da una vuelta a todo el espacio. No te limites a ir de la puerta a tu sitio ya la cocina. Conocer todo el espacio le dará una sensación de control y seguridad que te facilitará los primeros días.
- Asiste a los eventos que se organicen. Aunque no te interesen demasiado, es una forma de establecer contacto con las personas y mostrarte participativo.
- El truco de la caja de galletas. Muy efectivo para romper el hielo: pone una caja de galletas en tu sitio, con un cartel que diga «Soy nuevo en el espacio. ¡Coge una galleta y saludame!» o similar.
- Kit básico de supervivencia. Que consiste en una taza y unos auriculares. El resto de material puede esperar, ¡pero eso te salvará muchos momentos!
- Sé tú mismo. A veces queremos dar tan buena primera impresión que no somos naturales, o nos preocupamos demasiado de impresionar. Piensa que tienes mucho tiempo por delante para que te conozcan, sé tú mismo y no crees falsas expectativas.
- ¡Paciencia! Cualquier relación requiere un tiempo de ajuste y encaje. Quizás al inicio hay hábitos o actitudes de tus coworkers que no te gustan. Intenta ser positivo y date un tiempo para analizar la situación y entender a tus coworkers.
Si ya has pasado por los primeros días en el espacio de coworking, comparte tu experiencia con nosotros. ¿Qué recomendarías a los coworkers novatos?
