Por fin tienes tu sitio en el espacio de coworking. Puedes empezar a instalarte, a traer tus cosas… Tu reto ahora es encontrar el equilibrio entre un espacio funcional —necesitas organizarte en menos espacio que en una empresa tradicional— y que al mismo tiempo refleje tu personalidad o la de tu negocio —para que te encuentres a gusto y para diferenciarte te del resto de coworkers—.
Si tienes experiencia en trabajar en espacios de coworking seguramente ya lo tienes todo controlado (e incluso puedes darnos algún consejo a los comentarios J). Pero si no sabes por dónde empezar a organizar tus cosas ni qué necesitas, esta lista de consejos te puede ser útil.
Comodidad ante todo
Quizás la elección de los muebles no depende de ti, pero en caso de que sí lo sea, elige muebles cómodos y de calidad. Para empezar, mira que la silla sea ergonómica . ¡Piensa en las horas que te vas a pasar! Una buena opción es poner una almohada lumbar.
La mesa debe ser lo suficientemente ancha para que puedas trabajar con comodidad. A menudo las empresas que trabajan en espacios de coworking utilizan portátiles, pero no es motivo para que el puesto de trabajo sea pequeño. Tienes que tener espacio suficiente para el resto de cosas que necesites: papeles, portalápices, calendario… Al fin y al cabo, tu mesa es tu oficina.
¿Sabes a qué altura colocar la pantalla o la silla?
En este enlace encontrarás información
Orden y limpieza al alcance de todos (y tuyo)
Tanto si son espacios comunes como si se trata de tu mesa, el orden y la limpieza son importantes para ti y para tus coworkers. Papeles de desecho sobre la mesa o en el suelo, manchas de café por todas partes, restos del desayuno… Quizás la limpieza no sea cosa tuya, pero sí lo es no ensuciar más de lo necesario.
Y aunque no esté sucio, el desordenamiento también molesta .
¡Idea! Una caja de madera o cartón te puede servir para tener recogidas las pequeñas cosas que normalmente tienes encima de la mesa, y además te sirve como elemento decorativo.
Be best friends con la tecnología
Además de ser cool , la tecnología también es muy práctica. Los wireless te ahorrarán marañas de cables encima y debajo de la mesa: cables que no llegan, cables que se enredan, cables que no sabes dónde van a parar o de dónde salen… Y te irán muy bien si el espacio va justo de enchufes y conexiones de red.
Esto sin mencionar la de papel que puedes ahorrar . Algunas ideas: post-its digitales (no te molestarán sobre la mesa ni los perderás), Evernote para notas y listas de tareas, Google Calendar (como calendario y como agenda) y Dropbox o Drive para almacenar archivos y evitar tenerlos impresos y acumulando polvo.
No hagas ruido, no escuches ruido
El ruido es uno de los principales inconvenientes en un espacio de coworking, aunque a la hora de la verdad nunca son tan ruidosos como la gente piensa. Sin embargo, hay momentos en los que necesitas más concentración o eliminar totalmente ese rumor de fondo. Por eso es bueno tener siempre a mano unos auriculares aislantes , ya sea para escuchar música, o simplemente para aislarte del entorno.
Las llamadas telefónicas merecen un capítulo aparte, pero por el momento te recomendamos que al menos uno de los teléfonos que tengas a tu alcance sea sin cables. De esta forma podrás realizar llamadas “delicadas” o confidenciales, o simplemente hablar con calma desde un lugar con más intimidad.
La eterna lucha por el termostato
En los espacios de coworking se intenta mantener siempre una temperatura agradable para todos y de acuerdo a la temperatura exterior. Pero si eres una persona muy friolera o muy calurosa, piensa en ello a la hora de elegir tu vestuario . En el primer caso, es bueno tener una chaqueta siempre a mano en el trabajo. En el segundo, los ventiladores de sobremesa te irán geniales en verano, y algunos funcionan con USB.
Y puesto que hablamos de calor, hablamos de luz. La iluminación afecta, y mucho, a la productividad , al estado de ánimo ya la salud en general, especialmente a la vista. Aunque la iluminación general no dependerá de ti, te recomendamos que utilices una lámpara de sobremesa con bombillas de luz natural si la iluminación común es insuficiente.
Haz tu espacio
¿Has pensado de qué color elegirás tus complementos de sobremesa? Quizás deben ser los corporativos, pero quizás no, y puedes alegrar el espacio con detalles naranjas, rojos, verdes…
Una planta es siempre una buena idea para decorar el espacio. ¿Cuál elegirías? Los cactus pueden parecer demasiado vistos, pero los hay muy curiosos !
Si eres más tradicional, puedes optar por una foto , y si no sabes cuál elegir, tienes los marcos digitales que te permitirán rememorar todas las vacaciones pasadas.
Esperamos que estas ideas te hayan sido útiles, y piensa que ninguna fórmula será tan buena como la tuya propia para encontrar el equilibrio entre funcionalidad y personalización en tu sitio de coworking.
