El buscar un espacio de coworking a menudo se mezcla con otras cosas que tenemos en la cabeza: la ilusión de empezar tu negocio —¡o quizás necesitas más espacio porque has crecido!—, el día a día del trabajo, los proyectos , los clientes… No nos dejan espacio para pensar en demasiada cosa más.
Por eso, porque nos gusta hacerte las cosas una miqueeeeta más fáciles, hemos compilado en una checklist todas las preguntas que deberías hacerte (a ti) y hacer (a quienes gestionan el espacio de coworking) para ahorrarte sorpresas o molestias. Algunas son esenciales; otros simplemente te harán el día a día más agradable.
- ¿Cuánto espacio necesitas (de verdad)? Piensa en las mesas y armarios, pero también en sí necesitas almacén, salas de reuniones, espacios para formación…
- ¿Cuánto espacio vas a necesitar? ¿Tienes pensado incorporar más personal? ¿Cabrán?
- ¿Tienes que hacer reuniones con clientes? ¿El espacio es adecuado? ¿Es lo suficientemente grande?
- ¿Qué servicios necesitas o necesitarás? Los que necesitas, no los que te gustan. Quizás el servicio de cantos gregorianos para reuniones no sea imprescindible para tu negocio, y todo ello va encareciendo la cuota…
- Si hay extras que no incluye la cuota, ¿qué coste tienen?
- ¿Cuánto dura el contrato? ¿Las condiciones se mantienen al renovar?
- Si quieres marchar, ¿hay preaviso o penalizaciones?
- ¿La cuota se incrementa? ¿Cuánto y según qué?
- ¿Qué conexión a internet existe? ¿Hay Wi-Fi? Pregunta sus características.
- Si algo no funciona, ¿qué ocurre? ¿Quién se encarga?
- ¿Tienen servicio de mantenimiento?
- ¿Dónde está ubicado el espacio? ¿Es accesible para clientes y proveedores? ¿Está bien comunicado?
- ¿Las instalaciones son “chulas”? No es sólo por estética, piensa en la imagen que vas a dar a clientes y proveedores.
- ¿Qué sistema de climatización existe?
- ¿Cuáles son las demás empresas que hay instaladas?
- ¿Existen algunas normas comunes a seguir? ¿Cuáles?
- ¿Existe cafetería y/o restaurante? ¿Qué horario tiene? ¿Cómo funciona?
- ¿Qué sistema de seguridad existe? ¿Existe alarma o vigilancia?
- ¿Tienen cubiertos los riesgos laborales? ¿Cómo lo gestionan?
- ¿Hay plantas? ¿Quién las riega?
- ¿Existe máquina de café? ¿Es bueno?
- ¿El o la recepcionista es simpático/a?
- ¿Hay parking?
- ¿Qué horario tiene el espacio? ¿Existe flexibilidad si tienes que trabajar hasta tarde o los fines de semana?
- ¿Realizan acciones para dinamizar el espacio o crear sinergias?
- ¿Existe plan de comunicación interno del espacio de coworking?
- ¿Las sillas son cómodas?
- ¿Qué mobiliario existe o está incluido?
- ¿Hay cocina y/o nevera?
- ¿Existe luz natural?
Quizás nos dejemos alguna, o unas cuantas… Si echas de menos alguna pregunta que harías en tu espacio de coworking, ¡ponla a los comentarios! Y si ya tienes tu espacio elegido, echa un vistazo a nuestros consejos para organizar tu espacio de coworking.
