El fet de buscar un espai de coworking sovint es barreja amb altres coses que tenim al cap: la il·lusió de començar el teu negoci —o potser necessites més espai perquè has crescut!—, el dia a dia de la feina, els projectes, els clients… No ens deixen espai per pensar en massa cosa més.
Per això, perquè ens agrada fer-te les coses una miqueeeeta més fàcils, hem compilat en una checklist totes les preguntes que hauries de fer-te (a tu) i fer (als qui gestionen l’espai de coworking) per estalviar-te sorpreses o molèsties. Algunes són essencials; d’altres, senzillament, et faran el dia a dia més agradable.
- Quant espai necessites (de debò)? Pensa en les taules i armaris, però també en si necessites magatzem, sales de reunions, espais per a formació…
- Quant espai necessitaràs? Tens pensat incorporar més personal? Hi cabran?
- Has de fer reunions amb clients? L’espai és adequat? És prou gran?
- Quins serveis necessites o necessitaràs? Els que necessites, no els que t’agraden. Potser el servei de cants gregorians per a reunions no és imprescindible per al teu negoci, i tot plegat va encarint la quota…
- Si hi ha extres que no inclou la quota, quin cost tenen?
- Quant dura el contracte? Les condicions es mantenen en renovar?
- Si vols marxar, hi ha preavís o penalitzacions?
- La quota s’incrementa? Quant i segons què?
- Quina connexió a internet hi ha? Hi ha Wi-Fi? Pregunta’n les característiques.
- Si alguna cosa no funciona, què passa? Qui se n’encarrega?
- Tenen servei de manteniment?
- On està ubicat l’espai? És accessible per a clients i proveïdors? Està ben comunicat?
- Les instal·lacions són “xules”? No és només per estètica, pensa en la imatge que donaràs a clients i proveïdors.
- Quin sistema de climatització hi ha?
- Quines són les altres empreses que hi ha instal·lades?
- Hi ha algunes normes comunes a seguir? Quines?
- Hi ha cafeteria i/o restaurant? Quin horari té ? Com funciona?
- Quin sistema de seguretat hi ha? Hi ha alarma o vigilància?
- Tenen coberts els riscos laborals? Com ho gestionen?
- Hi ha plantes? Qui les rega?
- Hi ha màquina de cafè? És bo?
- El o la recepcionista és simpàtic/a?
- Hi ha pàrquing?
- Quin horari té l’espai? Hi ha flexibilitat si has de treballar fins tard o els caps de setmana?
- Fan accions per dinamitzar l’espai o crear sinergies?
- Hi ha pla de comunicació intern de l’espai de coworking?
- Les cadires són còmodes?
- Quin mobiliari hi ha o està inclòs?
- Hi ha cuina i/o nevera?
- Hi ha llum natural?
Potser ens deixem alguna, o unes quantes… Si trobes a faltar alguna pregunta que faries al teu espai de coworking, posa-la als comentaris! I si ja tens el teu espai triat, fes una ullada als nostres consells per organitzar el teu espai de coworking.
