Un espai de coworking és molt més que un simple lloc de lloguer d’espais: serveix per generar interrelacions i sinergies entre les empreses i/o persones que hi treballen. Si no, esdevindràs simplement una empresa tradicional ubicada en un espai molt gran.
Però, què pots fer tu per contribuir a aquestes sinergies o col·laboracions? Tant si és de forma interna, entre els teus propis treballadors, com si és amb la resta d’empreses o freelances que comparteixen espai amb tu, hi ha algunes activitats que pots proposar i que us beneficiaran a tots plegats.
Abans de parlar de les idees, cal entendre la filosofia que hi ha al darrere. L’espai de coworking és per definició un lloc on passen coses constantment, on el coneixement flueix i les oportunitats de col·laboració sorgeixen de forma espontània durant les converses. Podem dir que un espai de coworking és una forma d’entendre les relacions professionals.
Per això, els esdeveniments són una de les fórmules més emprades als espais de coworking de tot el món per compartir coneixement, crear sinergies i oportunitats de col·laboració, i generar noves oportunitats de negoci.
Però, realment val la pena dedicar temps a organitzar aquests esdeveniments? La resposta és un sí rotund: milloren la productivitat i els resultats, i redueixen la rotació i la fuita de talent. Compte! No són la panacea: cal que estiguin ben pensats i organitzats, i no resolen altres problemes de fons que pugui haver-hi a l’espai.
Dit això, alguns consells ràpids: sempre hi ha d’haver almenys una persona encarregada d’organitzar els esdeveniments de forma regular. Si ho deixem per quan “tinguem una estona”, acabarem fent només el sopar de Nadal.
Quins esdeveniments pots organitzar al teu espai de coworking?
Aquí tens un llistat complet, el millor és provar-los i veure quina resposta tenen… O ser creatius i deixar volar la imaginació!
Demo days
Organitza una demo d’una nova eina, funcionalitat, projecte… Ideal per obtenir feedback dels teus coworkers sobre el que estàs fent.
Càpsules formatives
De forma mensual o quinzenal, organitza petites càpsules formatives sobre temes específics. Compte, no és per vendre, és per compartir coneixement!
Esmorzars amb ponent
Una trobada per esmorzar on un dels participants exposa un tema d’interès o fa una presentació, i la resta pregunten i/o opinen.
Ponent convidat
En qualsevol format, és molt interessant portar especialistes externs sobre un determinat tema. Poden ser clients, proveïdors, gurús…
Wine&Work Sessions
Trobada a l’espai amb una copa de vi a la tarda o vespre per comentar temes d’interès, novetats, fer una presentació o formació… En un ambient informal i participatiu sorgeixen més idees fresques.
Free pass days
Dies en què s’organitzen visites a l’espai per a clients, proveïdors, familiars i amics… El format ideal és visita guiada, informació de les empreses que hi ha o breu formació, més degustació de cafè o vi.[
Sexy Salad
Un cop a la setmana els participants es troben per degustar una amanida gourmet amb diferents ingredients, facilitada per la direcció o una empresa. Cadascú porta la resta del seu dinar i la beguda.
Sweet Fridays
Els divendres més informals, cada setmana un membre de l’espai porta unes postres o un esmorzar diferent, i es reuneixen per provar-lo.
Beers Afterwork
Un cop al mes, una trobada al pub o cerveseria més proper per comentar els últims projectes, formacions, idees… En un ambient informal i participatiu.
Book crossing
S’habilita un espai perquè cada persona pugui deixar un llibre i agafar-ne un altre. S’hi poden posar notes amb recomanacions. Fins i tot es pot col·locar a la porta de l’espai, al carrer, perquè hi participi tothom.
El millor és combinar les idees per trobar la que millor encaixa amb vosaltres, o provar-ne dues o tres… N’hi ha de més o menys senzilles d’organitzar.
Un cop tens decidit el que vols fer, toca comunicar-ho:
- Envia un email a tots els treballadors o membres de l’espai.
- Comunica-ho a les xarxes socials (internes o externes).
- Posa un cartell a la màquina del cafè o als punts de trobada.
- Si és un esdeveniment obert, convida personalment els clients i proveïdors que més t’interessin.
Com saber si funcionen els esdeveniments que organitzo?
Al final, no fem les coses per fer-les. Aquestes simples mètriques t’ajudaran a mesurar-ne l’impacte:
- Assistència: quanta gent s’apunta a l’esdeveniment? Són sempre els mateixos? Si l’assistència és baixa, potser falla el dia o l’hora, i si sempre hi van les mateixes persones, potser hem de diversificar els continguts.
- Actitud: què opina la gent de l’esdeveniment? Una breu i ràpida enquesta online ens ajudarà a valorar-ne l’impacte en les persones.
- Benefici: al final de l’any, quantes oportunitats de negoci han sorgit d’aquestes trobades?
- Objectius: un sol objectiu per esdeveniment. L’hem assolit?
Si no funcionen…
Pot passar que l’esdeveniment no tingui èxit per diferents motius. Cal veure què estem fent malament i corregir-ho abans de llençar la tovallola!
Si no assisteix gent als esdeveniments, potser la comunitat potser està poc desenvolupada. Dóna-li temps.
Altres coses que pots fer:
- Revisa l’estratègia de comunicació: missatge, estil, canals…
- Els temes d’interès són clau: analitza si interessen a la comunitat, si són massa comercials o no se’n percep el valor…
- Fomenta el boca a boca, i assegura’t que tothom està assabentat de l’esdeveniment.
- Comunica amb energia i passió. No s’ha de percebre com una obligació més.
- Busca patrocinadors i col·laboradors externs que donin un nou aire a les trobades.
El nostre millor consell l’hem deixat per al final: organitza esdeveniments! No deixis que el teu espai de coworking esdevingui un centre de treball gris i rutinari. Comparteix coneixement, crea sinergies, genera noves idees, participa i col·labora.
Un espai de coworking és molt més que un simple lloc de lloguer d’espais: serveix per generar interrelacions i sinergies entre les empreses i/o persones que hi treballen. Si no, esdevindràs simplement una empresa tradicional ubicada en un espai molt gran.
Però, què pots fer tu per contribuir a aquestes sinergies o col·laboracions? Tant si és de forma interna, entre els teus propis treballadors, com si és amb la resta d’empreses o freelances que comparteixen espai amb tu, hi ha algunes activitats que pots proposar i que us beneficiaran a tots plegats.
Abans de parlar de les idees, cal entendre la filosofia que hi ha al darrere. L’espai de coworking és per definició un lloc on passen coses constantment, on el coneixement flueix i les oportunitats de col·laboració sorgeixen de forma espontània durant les converses. Podem dir que un espai de coworking és una forma d’entendre les relacions professionals.
Per això, els esdeveniments són una de les fórmules més emprades als espais de coworking de tot el món per compartir coneixement, crear sinergies i oportunitats de col·laboració, i generar noves oportunitats de negoci.
Però, realment val la pena dedicar temps a organitzar aquests esdeveniments? La resposta és un sí rotund: milloren la productivitat i els resultats, i redueixen la rotació i la fuita de talent. Compte! No són la panacea: cal que estiguin ben pensats i organitzats, i no resolen altres problemes de fons que pugui haver-hi a l’espai.
Dit això, alguns consells ràpids: sempre hi ha d’haver almenys una persona encarregada d’organitzar els esdeveniments de forma regular. Si ho deixem per quan “tinguem una estona”, acabarem fent només el sopar de Nadal.
Quins esdeveniments pots organitzar al teu espai de coworking?
Aquí tens un llistat complet, el millor és provar-los i veure quina resposta tenen… O ser creatius i deixar volar la imaginació!
Organitza una demo d’una nova eina, funcionalitat, projecte… Ideal per obtenir feedback dels teus coworkers sobre el que estàs fent.
Càpsules formatives
De forma mensual o quinzenal, organitza petites càpsules formatives sobre temes específics. Compte, no és per vendre, és per compartir coneixement!
Esmorzars amb ponent
Una trobada per esmorzar on un dels participants exposa un tema d’interès o fa una presentació, i la resta pregunten i/o opinen.
Ponent convidat
En qualsevol format, és molt interessant portar especialistes externs sobre un determinat tema. Poden ser clients, proveïdors, gurús…
Wine&Work Sessions
Trobada a l’espai amb una copa de vi a la tarda o vespre per comentar temes d’interès, novetats, fer una presentació o formació… En un ambient informal i participatiu sorgeixen més idees fresques.
Free pass days
Dies en què s’organitzen visites a l’espai per a clients, proveïdors, familiars i amics… El format ideal és visita guiada, informació de les empreses que hi ha o breu formació, més degustació de cafè o vi.[
Sexy Salad
Un cop a la setmana els participants es troben per degustar una amanida gourmet amb diferents ingredients, facilitada per la direcció o una empresa. Cadascú porta la resta del seu dinar i la beguda.
Sweet Fridays
Els divendres més informals, cada setmana un membre de l’espai porta unes postres o un esmorzar diferent, i es reuneixen per provar-lo.
Beers Afterwork
Un cop al mes, una trobada al pub o cerveseria més proper per comentar els últims projectes, formacions, idees… En un ambient informal i participatiu.
Book crossing
S’habilita un espai perquè cada persona pugui deixar un llibre i agafar-ne un altre. S’hi poden posar notes amb recomanacions. Fins i tot es pot col·locar a la porta de l’espai, al carrer, perquè hi participi tothom.
El millor és combinar les idees per trobar la que millor encaixa amb vosaltres, o provar-ne dues o tres… N’hi ha de més o menys senzilles d’organitzar.
Un cop tens decidit el que vols fer, toca comunicar-ho:
- Envia un email a tots els treballadors o membres de l’espai.
- Comunica-ho a les xarxes socials (internes o externes).
- Posa un cartell a la màquina del cafè o als punts de trobada.
- Si és un esdeveniment obert, convida personalment els clients i proveïdors que més t’interessin.
Com saber si funcionen els esdeveniments que organitzo?
Al final, no fem les coses per fer-les. Aquestes simples mètriques t’ajudaran a mesurar-ne l’impacte:
- Assistència: quanta gent s’apunta a l’esdeveniment? Són sempre els mateixos? Si l’assistència és baixa, potser falla el dia o l’hora, i si sempre hi van les mateixes persones, potser hem de diversificar els continguts.
- Actitud: què opina la gent de l’esdeveniment? Una breu i ràpida enquesta online ens ajudarà a valorar-ne l’impacte en les persones.
- Benefici: al final de l’any, quantes oportunitats de negoci han sorgit d’aquestes trobades?
- Objectius: un sol objectiu per esdeveniment. L’hem assolit?
Si no funcionen…
Pot passar que l’esdeveniment no tingui èxit per diferents motius. Cal veure què estem fent malament i corregir-ho abans de llençar la tovallola!
Si no assisteix gent als esdeveniments, potser la comunitat potser està poc desenvolupada. Dóna-li temps.
Altres coses que pots fer:
- Revisa l’estratègia de comunicació: missatge, estil, canals…
- Els temes d’interès són clau: analitza si interessen a la comunitat, si són massa comercials o no se’n percep el valor…
- Fomenta el boca a boca, i assegura’t que tothom està assabentat de l’esdeveniment.
- Comunica amb energia i passió. No s’ha de percebre com una obligació més.
- Busca patrocinadors i col·laboradors externs que donin un nou aire a les trobades.
El nostre millor consell l’hem deixat per al final: organitza esdeveniments! No deixis que el teu espai de coworking esdevingui un centre de treball gris i rutinari. Comparteix coneixement, crea sinergies, genera noves idees, participa i col·labora.
